Czas i plany

zyskać cenne momenty, które spędzimy wraz z rodziną lub przyjaciółmi. Zarządzanie czasem należy do umiejętności miękkich, które są szczególnie cenione wśród managerów i rekruterów, dlatego warto również zadbać o takie zdolności. Przydadzą się one w pracy oraz w życiu osobistym.

Jak efektywnie planować dzień?

Przy planowaniu dnia ważne jest ustalenie swoich priorytetów, a przede wszystkim konieczne będzie rozmieszczenie wszystkich zadań w czasie. Podczas układania swojego harmonogramu zapominamy jednak, że ustalamy zbyt mało czasu na dane zadanie. Trzeba zawsze założyć, że w trakcie np. załatwiania spraw urzędowych zdarzy się coś niespodziewanego, co może popsuć cały plan. Należy również zmotywować się do wcześniejszego wychodzenia z domu do pracy lub w inne miejsca, by nie spóźniać się na ważne spotkania. Możemy wtedy w spokojnym tempie dojechać do biura albo miasta, bez stresowania się korkami.

Przy planowaniu kalendarza wypiszmy:

1. Najważniejsze zadania danego dnia.

2. Ustalmy przypuszczalny czas ich wykonania.

3. Zaplanujmy czas na niespodziewane zdarzenia.

4. Pamiętajmy o czasie na odpoczynek i ćwiczenia fizyczne.

Przy planowaniu trzeba być też konsekwentnym. Samo wypisanie planu nie wystarczy, jeśli nie będziemy bo wypełniać punkt po punkcie. By lepiej spożytkować czas należy wyeliminować z życia tzw. zjadacze czasu. Są nimi Social Media, telewizja i seriale na kanałach streamingowych. Jeśli lubimy filmy, to przeznaczmy na nie jeden wieczór w tygodniu, a nie cały tydzień.

Dzień powinien być podzielony tak, by znaleźć czas zarówno na pracę, jak i odpoczynek oraz chwilę dla siebie. niektóre zawody wykluczają możliwość wykonania wielu zadań na raz, ponieważ praca jest mocno absorbująca. Warto wtedy szukać tzw. okienek, kiedy mamy np. godzinę lub dwie czasu wolnego w tygodniu. Można je poświęcić na coś naprawdę ważnego, a zadania takie jak obowiązki domowe możemy delegować specjalistom albo osobom, z którymi mieszkamy.

Aplikacje, które pomagają w planowaniu czasu

Istnieją różne narzędzia, które pozwolą nam efektywnie spędzać czas i wypełniać nasze codzienne zadania. Najpopularniejszym jest oczywiście tradycyjny, papierowy kalendarz, który można podzielić np. na pracę, naukę, zajęcia dodatkowe oraz relaks i hobby. Każda rubryka będzie naszą listą zadań, które odpowiadają danej kategorii. W ten sposób nie będziemy w ciągu dnia mieszali obowiązków służbowych z hobby. Oddzielenie pracy od życia prywatnego na pewno pomoże nam lepiej odpoczywać.

Tradycyjny kalendarz jest zastępowany elektronicznym, który można aktualizować. Dodatkowo istnieje możliwość ustawienia powiadomień, które pomogą nam w zapamiętaniu wszystkich planów. W kalendarzu elektronicznym ustalamy np. czas wykonania zadania lub datę oraz godzinę spotkania biznesowego lub prywatnego. Aplikacja wysyła do nas powiadomienie głosowe, w formie przypomnienia. To dodatkowo motywuje do szybszego działania i odciąża nas od myślenia o wszystkich spotkaniach i ważnych wydarzeniach.

Są również aplikacje na smartfony, które ułatwiają wykonywanie regularnych ćwiczeń i przypominają nam o piciu wody lub ulubionych zajęciach.